Аренда места

Причиной высоких цен на рынке аренды московских офисов является, в первую очередь то, что сейчас наблюдается дефицит помещений, которые пригодны под офисную аренду. Владимир Силкин, руководитель комплекса имущественно-земельных отношений, рассказал, что решить проблему можно, только если начнется строительство новых офисных зданий. Ежегодно в Москве строится около пяти миллионов квадратных метров жилых помещений, а для нежилого сектора необходимо строить хотя бы пару миллионов квадратных метров в год.
Чтобы нормально развивался малый и средний бизнес, нужно строить помещения класса «В», причем в жилых районах. Это позволит не только снизить стоимость аренды на офисы, но и даст возможность размещать в нем любые социальные объекты: салоны, прачечные, частные кабинеты, парикмахерские.
Но сегодня, к большому сожалению, строятся только офисные здания класса «А», большая часть которых находится в административном округе. Малый бизнес не в состоянии оплатить аренду такого офисного класса.

Москва занимает второе место в Европе по аренде офисов юридическими лицами.
За последние шесть месяцев количество аренды офисов юридическими фирмами Европы увеличилось на три процента, что составляет 164 тысячи квадратных метров. Такому росту способствует рынок аренды офисов в Лондоне и Москве.
В Великобритании количество занятых офисов увеличилось на 15 процентов – 53,5 тысяч квадратных метров, в сравнении с таким же периодом, но прошлого года. Всплеск активности на рынке аренды офисов Москвы в четвертом квартале поднял число занятых офисных площадей до 27,77 тыс. кв. м, по сравнению с 1,7 тыс. кв. м за аналогичный период прошлого года. Всего на Лондон и Москву пришлось чуть менее половины всех офисов, арендуемых юристами в Европе. А за прошедший год в российской столице была заключена крупнейшая сделка аренды офиса юридической фирмой CMS Cameron McKenna, которая арендовала 6,5 тысяч квадратных метров.

За первый квартал 2008 года цена аренды офисного помещения выросла во всех классах офисных помещений. По мнению экспертов, в начале текущего года можно было наблюдать сезонное снижение предложения на рынке аренды офисных помещений.
Это связано с тем, что из-за ограничения застройки в центре Москвы и появления делового центра города – «Москва-Сити», рынок офисных помещений может немного децентрализоваться из центра города в районы ТТК, или даже в Ближнее Подмосковье
За первый квартал этого года средняя арендная ставка до 13,2 % , а общий объем предложений снизился на 35,5% по всем категориям офисных
помещений, на 17,9% по новому предложению. Лидер уровня арендных ставок до сих пор остается Центральный Административный Округ Москвы. Стоимость аренды офиса составляет около 946 долларов за один квадратный метр в год. Второе место занимают ЗАО и ЮЗАО, где цена одного квадратного метра в год достигает 833 доллара и 689 долларов.
Просмотрев стоимости по каждому классу офисов по отдельности, то прослеживается следующая картина: в классе «А» арендная стоимость составляет 1075 долларов в год за один квадратный метр, класс «В» – 758 долларов в год за один квадратный метр и класс С – 639 долларов за один квадратный метр за год.
Районы Пресненский и Басманный остаются лидерами по предложению вакантных офисных помещений. Средняя цена за аренду офиса отмечаются офисы, которые расположены в районе Хамовники – 1200 долларов за один квадратный метр в год. Пресненский – 1121 доллар за квадратный метр в год.

Основываясь на данные отчета по краткосрочному циклу арендных ставок европейских офисов (European Office Property Clock) компании Jones Lang LaSalle, за второй квартал 2008 года арендные ставки на офисы Брюсселя и Лондона существенно снизились.
В Лондоне максимальные базовые ставки на аренду офисных помещений снизились на 4,4 процента, в Брюсселе – 3,5 процента. Но пока еще шесть рынков недвижимости продолжают удерживать максимальные показатели базовых ставок – Германия (Берлин (+2,4%), Гамбург (+2,2%) и Мюнхен (+1,7%)), Прага (+2,4%), Стокгольм (+2,3%) и Мадрид (+0,6%). Остальные рынки остаются на стабильном уровне арендных ставок.
Глава отдела услуг для корпоративных клиентов по Европе, Ближнему Востоку и Африке, Том Бейн-Жардин, прокомментировал сложившуюся ситуацию: «Учитывая все перспективы осложнений экономической ситуации в 2009 году – рост стоимости строительства и отсутствие кредитного финансирования можно ожидать, что множество запланированных объектов будут отложены на неопределенные сроки. Поэтому, на данный момент пока не ожидается значительного увеличения объемов свободных площадей, что ограничивает выбор площадей класса А в некоторых регионах Европы».
Спрос на офисные помещения у арендаторов остается все еще высоким, даже не смотря на значительное ухудшение экономической ситуации. Арендаторы уже не могут платить высокие арендные ставки. Индекс максимальных базовых ставок аренды офиса по Европе снизился на 0,2% во втором квартале 2008 года. А в целом максимальные ставки остаются на 3,9% выше, чем в предыдущем году. В Центральной и восточной Европе рынки демонстрируют умеренное увеличение арендных ставок, а на большинстве рынков Западной Европы их дальнейший рост аналитики пока не прогнозируют.
За второй квартал 2008 года было продано и сдано в аренду 3,2 миллиона квадратных метра офисных площадей. Спрос остался на таком же высоком уровне, как и в начале первого квартала этого года. Сейчас спрос среди арендаторов постепенно снижается. За первое полугодие 2008 года объем продажи и аренды площадей снизился на 5,7 процентов в сравнении с этим же периодом прошлого года. В Центральной и Восточной Европе продолжается рост количества рабочих мест. А Германии рынки демонстрируют увеличение спроса на офисные площади. Другие страны, такие как Великобритания, Испания и Ирландия отличаются снижением объемов проданных и арендованных площадей. На уровне отдельных городов объемы проданных и сданных в аренду помещений за первый квартал 2008 года по сравнению с этим же периодом прошлого года были невероятно большими: в Праге (+91%), Люксембурге (+57%), Роттердаме (+26%), Франкфурте (+26%), Москве (+22%). На других рынках эти объемы начали резко снижаться: в Мадриде (-37%), Гааге (-31%), Брюсселе (-28%), Лондоне (-25%), Дублине (-21%), Стокгольме (-20%) и Париже (-19%). В целом, за второй квартал был зарегистрирован большой объем чистых погашений – 1,8 миллионов квадратных метров. За год – 7 миллионов квадратных метров. Это на 45% больше, чем средний показатель за последние пять лет. Объемы пустующих площадей составляет 7,1% и остается на умеренном уровне первого квартала.
Аналитики проанализировали 24 рынка недвижимости. Объем свободных площадей снизился на 13 рынках и увеличился на 8 рынках. Он составляет 2,1 процент в Варшаве и 12,6процентов во Франкфурте. На пяти рынках процентный уровень дошел до двузначных чисел. Самые значительные снижения были замечены в Утрехте (-130 базисных пунктов – до 8,5%), Роттердаме (-100 базисных пунктов – до 7,7%) и Милане (-80 базисных пунктов – до 6,2%). В Будапеште высокий объем построенных площадей спровоцировал значительный рост уровня незанятых площадей, +150 базисных пунктов – до 10,4%, в Москве – +140 базисных пунктов – до 6,1%. На самых крупных рынках Европы, Парижа и Лондона, он увеличил свои показатели за период второго квартала: в Центральном Лондоне на 20 базисных пунктов – до 4,1% и до 5,2% в Париже. Остается низким уровень незанятых офисных площадей класса А на большей части рынков, включая Франкфурт. Это способствует увеличению роста арендных ставок. За второй квартал 2008 года объемы завершенных площадей значительно превышают объемы других кварталов за последние несколько лет. Это приблизительно два миллиона квадратных метра. [Снижение ставок на аренду офисов Лондона и Брюсселя]
Руководитель аналитики рынка офисной и складской недвижимости компании Jones Lang LaSalle, Ольга Рыбакова, прокомментировала: «Московскому офисному рынку не удалось избежать влияния международного кредитного кризиса. Хотя он существенно не поколебал на продолжающийся рост спроса на качественные офисные площади, тем не менее, он сказывается на сроках завершения новых проектов. Теперь девелоперам стало гораздо сложнее получить более дешевое финансирование от международного банка. Это задерживает выход некоторых строящихся проектов на рынки недвижимости. Проекты, в стадии планирования, могут вообще отменить или внести в них существенные изменения. На фоне устойчивого роста спроса, который поддерживается активным развитием экономики Российской Федерации, задержки строительства могут привести к перенасыщению московского офисного рынка на более отдаленный период. Последствием станет продолжение роста максимальных базовых арендных ставок. Аналитики подсчитали, что в конце 2008 года арендные ставки могут возрасти на 25% по сравнению с концом 2007 года».

Москва планирует повышать ставки аренды офисов, что может навредить ей
Руководство столицы Российской Федерации планирует повышать ставки на аренду муниципальных помещений. Разработанная трехлетняя программа предусматривает повышение платы за аренду на 60 % к 2011 году. Московские чиновники полагают, что на сегодняшний день ставки в два раза ниже, нежели среднерыночные. В то время как специалисты считают совсем по-другому – если повысить арендные ставки, это повлечет за собой потери в бюджете города.
Руководитель комплекса имущественно-земельных отношений Владимир Силкин отстаивает мнение о том, что бюджет мог бы получать гораздо больше поступлений.
Московских чиновников текущие поступления в бюджет столицы не устраивают, поэтому они намерены повысить ставки на аренду офисов как минимум в 1,2 раза за последующие три года, что по расчетам должно увеличить доход в бюджет с 10 млрд. рублей в 2009 году до 14,3 млрд. рублей к 2011 году.
«Сегодня стоимость аренды муниципальных офисов в среднем составляет 49 % их рыночной цены, и с такой ситуацией власти города мириться не должны», – заявил Владимир Силкин, акцентировав внимание на том, что каждый год ставки должны повышаться. По его словам, с 2005 года доход в городскую казну с аренды офисных помещений вырос на 12,4 %, что существенно мало и могло бы быть и выше.
На сегодняшний день ставка по аренде одного квадратного метра офиса в столице составляет 5 тыс. рублей, в то время как рыночная цена того же квадратного метра доходит до 12 тыс. рублей. Кроме того даже эта плата в полной мере не доходит до казны, льготы для арендаторов не дают ей увеличиваться в полном размере.
Силкин полагает, что льготные ставки установлены не справедливо. Они одинаковы для всех, и льготами «в одинаковой степени пользуются как начинающий бизнес, так и давно работающие предприятия; как малые предприятия, работающие в конкурентных секторах, так и в неконкурентных». Например, скидка в размере 50 % действует как для торгово-закупочных предприятий, так и для инновационных и жилищно-коммунальных предприятий, хотя их доля составляет 8 и 10 % соответственно. Силкин считает, что жилищно-коммунальные и инновационные предприятия таким образом имеют конкурентные преимущества, хотя не потянут такие ставки, даже если они будут урезаны еще в половину. Он предлагает сокращать размеры льгот в течение первых четырех лет после открытия предприятия – понижающий коэффициент будет составлять 0,5, 0,6 и 0,75 от городской ставки.
Директор департамента консалтинга, аналитики и исследований компании Blackwood Ольга Широкова считает, что пытаясь заработать на сдаче в аренду муниципальных помещений, правительство Москвы может создать критическую ситуацию в конкурентоспособности этой самой недвижимости.
Ольга, как эксперт рынка недвижимости, утверждает, что «обычно это какие-то бывшие госучреждения, то есть, это не новое качественное предложение, а с гораздо более низкими параметрами. Они даже не попадают в классификацию по типам А, В+, В. Обычно это коридорно-кабинетная система, там есть и совсем старые не отремонтированные помещения. Если сравнивать муниципальные предложения с подобными же на рынке, то цены на них не сильно занижены».
На сегодняшний день арендаторы платят 12 тыс. рублей в год за офис класса В, так называемый офис «open space». Как поясняет Широкова, это офисы в довольно большом помещении, в котором вместо капитальных стен используются мобильные и стационарные перегородки, что более отвечает современным формам управления, а отсутствие коридоров и дверей позволяет значительно экономить площадь офиса.
Ставки по аренде в среднем вырастают на 10-15 % в год, таким образом повышение ставок по аренде приведет к тому, что низкие по своему качеству муниципальные помещения будут равняться по стоимости с рыночным классом В. Ольга утверждает, что доходы городской казны станут выше, но при этом «другой вопрос, что, безусловно, существующие офисы не слишком дорогие и качественные, а тенденция роста требований арендаторов к офисному помещению постоянно растет».
Эксперт утверждает, что чем больше офисов будет вводиться в эксплуатацию, тем скорее произойдет перенасыщение рынка, и в следствие этого цены на эту недвижимость будут расти очень и очень медленно. Поэтому хоть столица и планирует активно повышать ставки, смысла в этом нет, так как офисы просто не будут пользоваться спросом.
Пока введение новых современных офисов запаздывает. Да и предложение увеличивается в два раза медленнее запрашиваемых требований. В следствие этого сохраняется дефицит. По утверждению представителя компании Blackwood, насыщение рынка планировалось на 2008-2009 годы, но теперь переносится на 2011-2012 годы.
>Так что Москва «наварит» на аренде муниципальных помещений, но на лаврах будет почивать ближайшие 5 лет. Ведь более качественные офисы все-таки станут более востребованными, и это может произойти к 2013-2014 году.

Переезд в новый офис. Как избежать трудностей?Компании, расширяя свою сферу деятельности и масштабы работы, вынуждены со временем менять офисное помещение, причем по разным причинам, либо это открытие дочернего предприятия или филиала, либо временный переезд. Бизнес набирает сумасшедшие обороты, именно поэтому маленькие скромные компании заменяют великаны бизнес-центры. Переезд составляет огромную проблему. Людям хочется комфорта, поэтому их сопровождает желание переехать в уже готовый офис. В связи со сложившейся современной ситуацией на рынке услуг появляется все больше и больше компаний, готовых предложить активное содействие в самом переезде и оборудовании офиса. Прежде всего, проектируя новый офис, составьте список основных задач, и вам сразу же будет ясно, каким должен быть ваш офис. Можно самому попробовать себя в качестве дизайнера помещений, но…. Все же лучше воспользоваться услугами дизайнера-профессионала. Для себя вы должны определить назначение офиса – корпоративное, универсальное или розничное. Одним из главных критериев «качественного» офиса является ограждение рабочей зоны каждого сотрудника, но при этом создание эффективного взаимодействия работников для качественной производительности. Тут подойдут мобильные перегородки и округлые формы столешниц. Такой вид оформления создает чувство защищенности, но не препятствует взаимодействию сотрудников. Наиболее популярна система «Open Space», как в России, так и за рубежом. При этом все равно в некоторых учреждениях и инстанциях используется коридорно-кабинетная система.

Занимаясь оформлением офиса на аренду, появилась серьезная проблема, которая не требовала отлагательств. Решая ее, я поняла, что нужно четко систематизировать все возможные опасности, которые могут преследовать всех бизнесменов, желающих арендовать себе подходящее рабочее помещение.

Как оказалось, аренда офиса не такая уж и простая, как думают некоторые личности. Найти подходящее помещение на сегодняшний день можно без особого труда. А вот правильно и грамотно оформить все документы достаточно проблематично. Именно этот документ и является разрешением на начало хозяйственной деятельности многих предпринимателей и юридических лиц.

Если рассказать о всей процедуре коротко, то суть заключается в акте передачи офиса в аренду. А все проблемы почему-то всегда возникают на предварительном этапе подготовки арендного договора.

Что же конкретно мешает предпринимателям снять офис?

Основная проблема – проблема аренды коммерческой недвижимости при нарушении прав третьего лица. Возможно, этот объект уже сдан в аренду.

Что нужно делать? Арендатор имеет полное право провести полную правовую экспертизу всех имеющихся документов на коммерческий объект.

Цель проведения экспертизы: какие права имеет компания, которая сдает в аренду офис. Имеет ли она право распоряжаться офисной площадью. Является ли она владельцем этого объекта недвижимости. При обладании права оперативного управления или прав исключительно хозяйственного ведения ни конкретное офисное здание или помещение. В последнем случае компания, сдающая офис в аренду не имеет права распоряжаться им без согласия прямого собственника. В качестве собственника может выступать муниципалитет или же государство. В этом случае сделка осуществляется при согласии государственного органа.

При совершении сделки арендатором от лица государственного органа, договор будет не действительным.

Выход из сложившейся ситуации.

Первая экспертиза документов для оформления договора офисов компетентным лицом, состоящей из нескольких этапов: [Опасна ли офисная аренда?]

Проверка законности прав собственности на данный объект недвижимости.
1.Проверка правомочий представителя. Если сторона действует через представителя, то нужно убедиться в наличии доверенности и ее оформления.
2.Проверка соблюдения законных интересов и прав третьих лиц.
3.Проверка права продавца на объект недвижимости. На основании того, какими документами владеет арендодатель, пользуется и распоряжается офисом, сдаваемым в аренду, в каком порядке и каким способом им было приобретено право на данный объект.
4.Проверка учредительных документов продавца и его полномочий. Проверка всех необходимых документов, необходимых для получения офиса в аренду.
5.Подготовка целого комплекса антирисковых мероприятий, по предупреждению возможных проблем.
6.Профессиональные рекомендации знающих специалистов.
7.Окончательное принятие решения после глубокой и масштабной правовой экспертизы.

Уважаемые предприниматели, помните, что тщательная подготовка сделки – очень сложное мероприятие. Оно требует прохождения многих этапов и большой трудоемкой работы. Не нужно экономить на проверке и подготовке всех необходимых документов. Ваша экономия может привести к серьезным неприятностям. В будущем возможно возникновение судебных споров и разбирательств, но для вас нет никаких гарантий того, что все закончится в вашу пользу.

Перед тем, как брать в аренду какой-нибудь московский офис, нужно подробно изучить полную классификацию таких помещений, которая была разработана продавцами офисной недвижимости.

По своему уровню качества все офисные помещения делятся на три категории, в соответствии с западными стандартами – класс А, В и С. Но в нашей стране представленная классификация имеет ряд отличий. Скажем, аренда офиса или пустующего офисного помещения осуществляется с учетом отдаленности от центра и станций метро.

Теперь я подробно расскажу о каждой категории в нашей классификации. Начну с конца.
Офисы класса С – с незапамятных времен офисы этого класса назывались «советскими». В аренду чаще всего сдавались пустующие помещения, которые ранее принадлежали зданиям НИИ, заводоуправлению. Владельцы, после капитального ремонта, стали сдавать их в аренду и получать неплохую прибыль. Внешний вид помещений был малопрезентабельным, качество ремонта, да и самого помещения, было самого низкого уровня, услуг не предоставлялось практически никаких. Однако, в Москве спрос на этот класс офисных помещений до сих пор держится стабильно и спадать в ближайшее время не намерен. Спрос на категорию С не спадает по одной простой причине – маленькие фирмы должны экономить средства на аренде офисных помещений. К таким помещениям обязательно предъявляется ряд требований – лифт, при условии, что здание выше, чем в три этажа; в помещении должен быть выполнен косметический ремонт; налажена надежная электросеть. Такие помещения имеют деревянные оконные рамы, плохую вентиляцию и легкое кондиционирование нескольких кабинетов.

Офисы класса В (эконом класс) или бюджетные офисы. В таких офисных помещениях произведены капитальные ремонтные работы среднего качества, все отделочные работы присутствуют, предоставляется минимум услуг. В таких офисных зданиях обязательно должен быть лифт, хорошая вентиляция всех помещений, воздушное кондиционирование, установлена пожарная и охранная сигнализация, уплотнение в окнах. Основной частью предложений офисной аренды является именно этот класс.

Офисы класса А – помещения и здания снимаются огромными компаниями с приличными годовыми финансовыми доходами. Офисные здания этой категории считаются самыми престижными в Москве. Помещения под офис размещаются в крупнейших и дорогостоящих бизнес-центрах. Имеющиеся инженерные коммуникационные работы выполнены на высшем уровне и соответствуют международным стандартам качества. Отделочные работы выполнены с применением самого качественного и дорогого материала. Во всех зданиях отделочные работы выполнены с учетом сверхсовременных архитектурных и дизайнерских решений. Стоимость аренды подобных помещений соответствует требованиям к ним и качеству. Все имеющиеся московские помещения данной категории можно только арендовать. Продажа офисов осуществляется в очень редких случаях. Требования к помещениям – постройка зданий не раньше, чем в 1999 году, современные лифты, установка новейшей системы пожарно-охранной сигнализации, обязательное центральное кондиционирование помещений и рабочая вентиляция. Кроме этого, обязательное наличие оптико-волоконной связи, профессионального менеджмента, охраны и охраняемой автостоянки.

За свою жизнь мне пришлось работать со многими клиентами, которые снимали наш офис. Я хочу сказать, что далеко не все клиенты со временем приобретали себе офисное помещение.

Дело в том, что решение купить или снять офис зависит от политики каждой отдельно взятой компании и предпочтений ее руководителя. У каждого начальника имеются свои отработанные подходы. Одни не могут себе такие большие финансовые траты, поэтому арендует офисное здание или помещение. Другие же, наоборот, не могут организовать нормальную работу компании в то время, как у них отсутствует собственная офисная площадь. Мне все и так понятно. С нынешними ценами на недвижимость позволить себе иметь собственный офис могут только крупные компании с большими годовыми доходами. Только они могут взять круглую сумму из оборота фирмы или оформить долгосрочный кредит для покупки офиса.

Оправдаться покупка офиса может только при наличии следующих требований: оптимальная площадь офисного помещения, удобное месторасположение, высокое качество постройки. Компания может совершить выгодную сделку при покупке офисного помещения или всего здания только в одном случае – если сумма их внутренних доходов значительно меньше, чем доходы от приобретаемой недвижимости. Как пример, я хочу привести помещение производства, прибыль от которого не превышала десяти процентов. После того, как было приобретено офисное здание, общая доходность недвижимости стала составлять уже почти двадцать процентов.

В этом случае руководителям было намного выгоднее приобрести все офисное здание полностью, тем самым сэкономить приличную сумму на выплате арендных ставок. Естественно, некоторые напрямую зависят от того, сколько данная компания вложит средств в реконструкцию своей покупки и насколько офис будет соответствовать корпоративному стилю.

Для себя я сделала следующие выводы: компаниям с высокими годовыми доходами выгоднее будет снять офис, чем приобрести его. Подумайте сами, кто откажется от возможности прокрутить около двадцати миллионов долларов и получить с этого приличную сумму, чем просто изъять ее из оборота компании на приобретение здания?! Самым оптимальным выходом для компании является долгосрочная аренда, где договор заключается от семи до десяти лет. Кроме этого, в этом договоре заранее оговаривается и арендная ставка, которая не должна превышать десяти процентов. Отсюда видно, что многие компании предпочитают оформить аренду и, вместе с этим, продолжать активное развитие своего бизнеса. Другие, в свою очередь, просто не могут позволить себе совершить такую дорогостоящую покупку, так как не имеют достаточной суммы денег.

По этому принципу в последнее время стали работать многие западные компании. Около девяноста процентов иностранных фирм арендуют офисные помещения и здания, а не покупают их. А те компании, у которых есть собственная недвижимость в Москве, стараются ее продать и тоже со временем переходят на съемные помещения. Таковы законы Запада, которым Россия вынуждена подчиниться. Основа западного делопроизводства – компания развивает свой бизнес, а хозяин арендуемого помещения или здания занимается всеми хозяйственными вопросами. Кроме этого, за границей при покупке офиса его новые владельцы обязаны заплатить большую сумму налога на недвижимость. Поэтому для них выгоднее арендовать это же помещение, чем приобрести его и оплатить налоговые счета.

Как быть, когда стоимость офисного помещения не позволяет предпринимателю занять свободное офисное помещение? То, что любая уважающая себя компания обязана иметь собственный офис, даже не обсуждается. В этой статье я хочу поговорить не об «акулах» бизнеса, а о владельцах среднего и малого бизнеса. Об «акулах» скажу только одно, они могут позволить себе приобрести многоэтажное офисное здание в самом центре столицы.

Открывая свое собственное дело, частные предприниматели предпочитают купить одну или две квартиры, из которых потом делают нечто, напоминающее офисное помещение. Обратившись за помощью к профессиональным строителям, стилистам и дизайнерам из двух жилых помещений можно создать отличный собственный офис. Кстати, некоторые «акулы» бизнеса тоже могут прибегать к подобным вариантам. И правильно делают, так как в таком выборе есть много положительных сторон.

В первую очередь – низкая стоимость (если сравнивать с ценами на офисные помещения). Второе – удивительное ощущение домашнего уюта. У клиентов и партнеров это вызывает большее доверие.

Чтобы придать новому офису солидности и престижности, обратитесь за помощью к хорошему специалисту по дизайну и отделочным работам. Когда вы соберетесь покупать квартиру под офис, не стройте напрасных иллюзий о том, что это будет очень просто. Постарайтесь взвесить все «за» и «против» для того, чтобы потом не пожалеть о своем решении.

В первую очередь, вам необходимо определиться с районом, в котором вы бы хотели приобрести помещение. После этого вам придется пройти несколько инстанций, чтобы получить разрешение на размещение в этом помещение своего офиса. В тоже время, если вы решили открыть офис в собственной квартире, то никаких разрешений вам не нужно. Вы должны понимать, что если это легальный бизнес, то аренда помещения должна оплачиваться с помощью бухгалтерских услуг. Значит, помещение, в котором вы собираетесь организовать его, не должно иметь статус жилого. При переводе жилой квартиры в нежилое помещение вас ждут сложности с государственными проверками (налоговая инспекция, пожарники и т.д.). Если вы не видите других выходов, хоть безвыходных ситуаций не бывает, то должны также знать, что все необходимые бумаги должны подготавливаться профессиональными юристами, адвокатами и нотариусами.

Во время перевода жилого помещения в нежилое, следите, чтобы сотрудник службы учел этаж, на котором будет находиться офис. Главное, чтобы квартира находилась не на первом этаже. Это приведет к многим запретам и ограничениям. Подготавливайте себя к тому, что вам еще не раз придется обращаться в вышестоящие инстанции за получением дополнительных разрешений.

Если у вас нет собственной квартиры, из которой можно сделать офис, вам придется ее покупать. Во время поиска подходящего предложения, обратите внимание на отдаленность от центра города. Важно, чтобы новый офис находился как можно ближе к центру. Это добавит удобств для клиентов и партнеров. И сделает ваше предприятие более престижным. Дальше обратите свое внимание на дом, в котором будет находиться офис, и рядом стоящие многоэтажки. Нужно, чтобы дома отличались друг от друга, так как клиентам будет сложно найти нужный им дом. Если, на первый взгляд, дома совершенно идентичны, найдите какую-нибудь мелочь, которая бы выделяла ваш.

Когда все это определено, переходите к выбору квартиры. Главные требования к помещению под офис: квартира на первом этаже, отдельный вход с фасада здания, общая площадь помещения не менее тридцати пяти метров, высота квартиры не ниже четырех-пяти метров, большие светлые комнаты. Оцените перспективы данного района. В первую очередь, обратите внимание на доступность транспорта, автобусные остановки, метро, возможное строительство новых домов, возможна ли автомобильная стоянка в районе вашего офиса.

В последнее время офисы, сделанные из квартир, стали пользоваться большой популярностью. Все строительные компании учитывают этот факт при строительстве новых зданий. Теперь они оставляют все первые этажи специально под офисные помещения. Во время принятия окончательного решения будет лучше, если вы проконсультируетесь со специалистом. Внимательно выслушайте его мнение, а только потом давайте свое согласие на совершение сделки. Учесть стоит и факторы, которые невозможно предусмотреть раньше времени. Например, умные чиновники могут потребовать у вас определенную сумму за предоставление своих услуг, воспользовавшись недоработками российского законодательства. Перед тем, как оформлять бумаги, наймите себе хорошего адвоката, который сможет уберечь вас от лишних проблем.